Praca: Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w kserokopiarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Finansów usytuowane jest na V piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Blok C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Kontroluje poprawność dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym przed zatwierdzeniem przez Głównego Księgowego w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami, m.in. ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz wewnętrznych decyzji kierownika jednostki.
• Nadzoruje prawidłowe wydatkowanie środków budżetowych na podstawie dokumentów księgowych w celu niedopuszczenia do przekroczenia planu finansowego oraz w celu terminowego regulowania zobowiązań.
• Kontroluje zakwalifikowanie dowodów księgowych, w tym ujęcie na właściwych kontach księgowych oraz do właściwego miesiąca księgowania przez wydziały merytoryczne lub jednostki organizacyjne Policji celem zapewnienia sprawdzalności i rzetelności ksiąg rachunkowych.
• Sprawdza pod względem formalno-rachunkowym wnioski o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wydatków budżetowych Wydziałów zaopatrujących KWP w tym sprawdzenie zabezpieczenia środków w planie finansowym ze środków krajowych oraz środków Unii Europejskiej oraz prowadzi ewidencję z tym związaną w celu kontrolowania wydatku z planem finansowym.
• Sporządza i opracowuje dokumenty księgowe, w celu prawidłowego i bieżącego ewidencjonowania operacji gospodarczych.
• Uzgadnia zapisy księgi pomocniczej z zapisami księgi głównej, kosztów z wydatkami, w celu rzetelnego, bezbłędnego, sprawdzalnego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Sporządza informacje i analizy do sprawozdań budżetowych i finansowych w celu realizacji przepisów związanych ze sprawozdawczością.

Wymagania niezbędne

• Wiedza i prawidłowa interpretacja przepisów z zakresu ustawy o rachunkowości, w tym szczegółowych zasad rachunkowości budżetowej, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, szczegółowego wykonania budżetu państwa
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętność argumentowania i komunikacji
• Umiejętność właściwej organizacji pracy
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru