Praca: Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Szczegóły oferty

Data publikacji

dzisiaj

Firma

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Miejsce pracy

mazowieckie/Warszawa
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
 
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Wymiar etatu: pełny etat

Nr ref.: ZFK/IBE/184/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

Główne obowiązki:
  • kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
  • dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytutu;
  • dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, wyciągów bankowych oraz innych dokumentów księgowych;
  • obsługa i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych;
  • obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia FK;
  • wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży oraz not obciążeniowych;
  • uzgadnianie i rozliczanie rozrachunków;
  • uzgadnianie sald z kontrahentami oraz wysyłanie potwierdzeń sald;
  • udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
  • analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym, w tym weryfikacja zapisów na kontach księgowych;
  • współpraca z organami podatkowymi w toku czynności sprawdzających i kontroli;
  • udział w opracowywaniu procedur i instrukcji podatkowo-księgowych;
  • sporządzanie analiz, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne;
  • udział w czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca i roku obrotowego;
  • współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych;
  • archiwizacja dokumentów księgowych i finansowych;
  • współpraca z biegłymi rewidentami.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
  • wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse lub rachunkowość;
  • minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w dziale księgowym lub finansowo-księgowym, na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
  • praktyczna znajomość zagadnień z zakresu księgowości i finansów;
  • znajomość ustawy o rachunkowości;
  • umiejętność wyszukiwania, analizy i interpretacji przepisów prawa;
  • znajomość obsługi programu finansowo-księgowego;
  • dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
  • umiejętność analitycznego myślenia;
  • dokładność, skrupulatność i terminowość;
  • dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
  • umiejętność samodzielnego organizowania pracy i ustalania priorytetów;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
  • gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowej wiedzy;
  • wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
  • znajomość FK Symfonia;
  • znajomość systemu teleinformatycznego CST2021;
  • doświadczenie w pracy przy projektach wysokobudżetowych;
  • doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu podróży służbowych;
  • ukończony kurs samodzielnego księgowego prowadzony przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce;
  • znajomość ustawy o finansach publicznych;
  • doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;
  • umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD);
  • inicjatywa, otwartość na zmiany i zaangażowanie w usprawnianie procesów organizacyjnych.
Oferujemy:
  • pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
  • możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
  • bezpłatny parking pracowniczy;
  • pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
  • zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny;
  • miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
  • wymiar etatu: 1 (pełny etat);
  • system czasu pracy: podstawowy.
Samodzielny Księgowy Specjalista ds. Księgowości mazowieckie Warszawa Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Zobacz podobne