Obsługa obiegu faktur w WEBCON (z wyłączeniem faktur materiałowych), w tym kompletowanie dokumentacji i prowadzenie reklamacji.
Prowadzenie postępowań regulaminowych na platformie zakupowej PLK oraz postępowań zakupowych w WEBCON.
Koordynacja dokumentacji kontraktowej, w tym umów, zamówień oraz rozliczeń z podwykonawcami i usługodawcami.
Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów finansowo-kontraktowych (oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami, faktury, potwierdzenia płatności, zestawienia).
Sporządzanie zamówień na usługi oraz przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych.
Prowadzenie ewidencji zamówień oraz obsługa BDO w ramach realizowanych kontraktów.
Przygotowywanie protokołów odbioru usług oraz udział w inwentaryzacjach majątku.
Wymagania
Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe o profilu ekonomicznym lub finansowym,
Minimum rok doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
Znajomość procesów finansowych oraz podstaw zagadnień podatkowych i rachunkowych,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
Dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę.
Mile widziane
Doświadczenie w rozliczaniu finansowym kontraktów budowlanych,
Znajomość MS Project oraz MS Dynamics AX,
Wiedza z zakresu rozliczania kontraktów realizowanych zgodnie z PZP i FIDIC oraz znajomość terminologii budowlanej.