Praca: Specjalista ds. Projektów (k/m)

Szczegóły oferty

Data publikacji

2026-03-30

Firma

Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Miejsce pracy

mazowieckie/Warszawa

Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Specjalista ds. Projektów (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m.in.:
    • przygotowywanie budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi, wewnętrznymi procedurami IHiT,
    • realizacja działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, w tym uzupełnienia formalne do oceny wniosków i wsparcie w tworzeniu pism odwoławczych/protestów,
    • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie.
  • ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Instytutu w trakcie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów, w trakcie realizacji projektów, a także w okresie trwałości;
  • bieżące monitorowanie ogłaszanych konkursów;
  • upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
  • zarządzanie administracyjne projektami realizowanymi w IHiT, w tym m. in: sporządzanie wniosków o płatność, koordynacja w zakresie składania raportów z realizacji projektów, składania/rozliczania/raportowania projektów w dedykowanych systemach, takich jak m. in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF.
  • współpraca z kierownikami projektów w zakresie przygotowywania, procedowania, archiwizowania dokumentacji projektowej;
  • współpraca z konsorcjantami w projektach;
  • współpraca z jednostkami wewnętrznymi IHiT w zakresie działań projektowych;
  • przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie projektów realizowanych przez IHiT.
Wymagania:
  • wykształcenie średnie/wyższe;
  • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • wiedza praktyczna w zakresie planowania, koordynacji oraz rozliczania projektów;
  • doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej;
  • praktyczna znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie ze środków zewnętrznych na finansowanie projektów;
  • znajomość systemów do opracowywania/rozliczania projektów, takich jak m .in.: CST, SL, MEWA 2.0, ZSUN OSF;
  • doskonała organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie;
  • samodzielność w wykonywaniu codziennych zadań oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne w szczególności wysoki poziom kultury osobistej, terminowość i dbałość o detale, poczucie estetyki, sumienność, orientacja na ludzi, pozytywne nastawienie;
  • dobra znajomość MS Excel;
  • dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • ciekawą pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • dodatkowe benefity (dofinansowanie wypoczynku indywidualnego, karta sportowa).
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
Specjalista ds. Projektów (k/m) Warszawa Instytut Hematologii i Transfuzjologii Specjalista ds. Zarządzania Projektami Specjalista ds. Finansowania Projektów Warszawa

Zobacz podobne