Praca: Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM

Szczegóły oferty

Data publikacji

2026-06-04

Firma

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Miejsce pracy

małopolskie/Kraków

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarządzania Projektami

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.20.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
  • znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
  • samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
  • umiejętność analitycznego myślenia, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
  • umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
  • umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych, międzynarodowych i funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
  • doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
  • znajomość systemu SAP.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
  • identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
  • udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
  • obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:
    • doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
    • nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, kadrowych i innych),
    • zarządzanie zmianami w projektach,
    • koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,
    • obsługa kontroli i audytów,
  • dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
  • bieżące prace administracyjne;
  • archiwizacja dokumentacji.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: [email protected] lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum Kraków Nowy Sącz Specjalista ds. Sprawozdawczości Finansowej

Zobacz podobne