Data publikacji

2026-09-04

Firma

Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy

mazowieckie/Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8​
Koordynator / Koordynatorka ds. umów cywilnoprawnych

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za merytoryczne przygotowywanie i koordynowanie procesu obsługi umów cywilnoprawnych oraz kontraktów menedżerskich w Spółce. Kluczowym elementem tej roli będzie tworzenie i aktualizowanie dokumentacji oraz wzorów umów zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także przygotowywanie rekomendacji dotyczących ich stosowania przez właściwe jednostki organizacyjne.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; 

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

Twoje zadania:
  • przygotowywanie i aktualizowanie wzorów umów cywilnoprawnych i kontraktów menedżerskich przeznaczonych do stosowania przez właściwe jednostki organizacyjne Spółki;
  • przygotowywanie projektów umów oraz zmian do obowiązujących dokumentów;
  • analiza obowiązujących przepisów i przygotowywanie rekomendacji dotyczących treści oraz stosowania umów;
  • monitorowanie zmian prawnych i dostosowywanie dokumentacji do aktualnego stanu prawnego;
  • koordynowanie procesu zawierania umów oraz współpraca z HR, Biurem Prawnym i innymi jednostkami;
  • prowadzenie ewidencji i dokumentacji oraz przygotowywanie analiz i raportów;
  • identyfikowanie ryzyk związanych ze stosowaniem umów cywilnoprawnych i rekomendowanie działań ograniczających te ryzyka;
  • udział w tworzeniu i wdrażaniu standardów oraz procedur dotyczących umów cywilnoprawnych.
Dołącz do nas, jeśli:
  • masz wykształcenie wyższe;
  • posiadasz doświadczenie w twardym HR, szczególnie w administracji personalnej, obsłudze umów lub procesach związanych z prawem pracy;
  • masz praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji lub umów;
  • potrafisz analizować przepisy i przekładać je na konkretne rozwiązania i rekomendacje;
  • jesteś samodzielny/a, dokładny/a i dobrze organizujesz swoją pracę;
  • potrafisz identyfikować ryzyka i skutecznie współpracować z różnymi jednostkami organizacyjnymi;
  • dobrze znasz MS Office.
Mile widziane:
  • znajomość przepisów prawa pracy, prawa cywilnego oraz ubezpieczeń społecznych w zakresie związanym z umowami cywilnoprawnymi;
  • doświadczenie w tworzeniu procedur, standardów i wzorów dokumentów HR;
  • doświadczenie w audytach, kontrolach lub przeglądach dokumentacji.
U nas zyskasz:​
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!

Zobacz podobne