Praca: Finance & Operational Support Assistant (K/M/X)

Szczegóły oferty

Data publikacji

dzisiaj

Firma

Sodexo Polska Spółka z o. o.

Miejsce pracy

mazowieckie/Warszawa, Włochy
Finance & Operational Support Assistant (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Zakres obowiązków: 
  • Wystawianie faktur sprzedażowych;
  • Wspieranie zespołu księgowości w zakresie przypisania centrum kosztowego oraz konta kosztowego w procesie weryfikacji dokumentów poprzedzających ich zaksięgowanie;
  • Wspieranie Managerów Operacyjnych i Kierowników Jednostek w bieżącym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby obiektów;
  • Tworzenie raportów administracyjnych i finansowych, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia materiałów oraz analiz wydatków dla klienta;
  • Bieżące wspieranie procesów monitorowania należności klienta oraz przygotowywania budżetów;
  • Przygotowywanie i procesowanie zamówień w systemie D365;
  • Wspieranie oraz szkolenie nowych Managerów w zakresie obowiązujących procedur, procesów finansowo-księgowych i aplikacji;
  • Odpowiadanie za prawidłowe rozliczanie finansowe jednostek Sodexo, rzetelność wprowadzanych danych oraz terminowe dostarczanie dokumentacji;
  • Wykonywanie innych dodatkowych zleceń przełożonego oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości Managerom Obiektów i Managerom Regionalnym.
Wymagania: 
  • Znajomość programu MS Excel w stopniu minimum średnio-zaawansowanym, umożliwiającym swobodne przygotowywanie i analizowanie raportów- warunek konieczny;
  • Gotowość do ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu standardów finansowych firmy;
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi;
  • Dobra organizacja pracy własnej, zapewniająca terminową realizację powierzonych zadań.
Mile widziane:
  • Praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus;
  • Posiadanie doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku w obszarze administracji i finansów;
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
  • Praca od poniedziałku do piątku;
  • Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
  • Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
  • Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
  • Prywatna opieka medyczna;
  • Dofinansowanie karty Multisport;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Płock Specjalista ds. Finansowych Warszawa Warszawa Sodexo Polska Spółka z o. o. Fakturzystka Finance & Operational Support Assistant (K/M/X) mazowieckie

Zobacz podobne